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Aviso de privacidad integral para concursos organizados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH), con sede en Periférico Sur 3469, Colonia San Jerónimo Lídice, Alcaldía La Magdalena Contreras, Código Postal 10200, Ciudad de México, es la responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto en la Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y demás normatividad aplicable.

El tratamiento de los datos personales se realizará estrictamente en el ámbito de las atribuciones constitucionales y legales conferidas a la CNDH, y para el cumplimiento de sus fines institucionales de promoción, difusión y fortalecimiento de la cultura de los derechos humanos, sin que ello implique el ejercicio de facultades distintas a las expresamente previstas en el marco jurídico aplicable.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

  •  Realizar el registro de las personas participantes en los concursos de promoción organizados por la CNDH.
  • Integrar los expedientes administrativos correspondientes.
  • Establecer comunicación con las personas participantes y, en su caso, con quienes resulten ganadoras. 
  • Evaluar los trabajos presentados conforme a los criterios establecidos en la convocatoria respectiva.
  • Publicar los nombres de las personas ganadoras o menciones honoríficas en medios institucionales.
  • Entregar constancias, reconocimientos o premios, cuando así corresponda.
  • Difundir los trabajos participantes o ganadores en medios impresos, digitales, redes sociales institucionales, exposiciones, materiales de promoción o publicaciones oficiales, en el marco de las atribuciones de la CNDH.
  • Elaborar informes, estadísticas y reportes institucionales.

Los datos personales no serán utilizados para finalidades distintas a las señaladas en el presente aviso de privacidad, salvo que medie consentimiento expreso o que exista una obligación legal que así lo justifique.

La participación en los concursos no genera relación laboral, contractual ni compromiso institucional distinto a lo expresamente previsto en la convocatoria correspondiente ni genera derecho adquirido alguno más allá de lo establecido en la convocatoria correspondiente.

DATOS PERSONALES RECABADOS Y/O PROPORCIONADOS

Para las finalidades antes señaladas, podrán solicitarse uno o más de los siguientes datos personales:

Nombre completo, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, sexo, firma, domicilio, teléfono, correo electrónico, escolaridad, institución educativa, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP) e imágenes (fotografías y/o videograbaciones).

En el caso de personas menores de edad, se recabarán los datos personales de la madre, padre o persona tutora que autorice su participación, así como su consentimiento.

En el caso de los concursos, también podrán tratarse los datos contenidos en los trabajos presentados (carteles, dibujos o fotografías), cuando permitan identificar a la persona participante o a terceros.

Tratándose de las personas participantes y ganadoras, se solicitará copia de los siguientes documentos para efectos de validación, integración de expediente y, en su caso, gestión administrativa para la entrega de premios:

Participantes:

  • Comprobante de domicilio.
  • Comprobante de estudios.
  • Obra artística.
  • Carta de cesión de derechos.
  • Identificación oficial vigente (INE o pasaporte) del ganador o de la madre, padre o persona tutora (cuando la persona ganadora sea menor de edad):

Ganadores:

  • Acta de nacimiento.
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Clave Única de Registro de Población (CURP)

De la madre, padre o persona tutora (cuando la persona ganadora sea menor de edad):

  • Acta de nacimiento.
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  • Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)

Asimismo, la persona ganadora deberá entregar a las personas representantes de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos la versión original del cartel, dibujo o fotografía participante, el cual quedará bajo resguardo de la CNDH para su posible exhibición en eventos institucionales de promoción y difusión de la Cultura de Paz y de los Derechos Humanos, así como para fines de divulgación institucional conforme a sus atribuciones y sin fines de lucro.

El resguardo de las obras no implica transmisión automática de derechos patrimoniales adicionales a los expresamente cedidos mediante el instrumento correspondiente, ni autoriza su uso para fines comerciales.

Se informa que no será necesario recabar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales cuando éste derive del ejercicio de las atribuciones conferidas a la CNDH por disposición legal, en términos de los artículos 7, 16 y demás aplicables de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

En el caso de tratamiento de datos personales sensibles, podrán tratarse aquéllos que revelen su origen étnico o nacional, género, condiciones de salud, tipo de discapacidad o cualquier otro dato que pudiera desprenderse del contenido de los trabajos presentados.

El tratamiento de datos personales sensibles se realizará únicamente cuando resulte estrictamente necesario para la finalidad del concurso y se limitará al mínimo indispensable.

En dicho supuesto, será requerido su consentimiento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

TRATAMIENTO DE DATOS DE PERSONAS MENORES DE EDAD

Cuando las personas participantes sean niñas, niños o adolescentes, el tratamiento de sus datos personales requerirá la autorización expresa de la madre, padre o persona tutora, mediante el formato correspondiente.

La CNDH privilegiará en todo momento el interés superior de la niñez, en términos de lo dispuesto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el Código Civil Federal, la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes y demás disposiciones aplicables.

El tratamiento de datos personales de personas menores de edad se limitará estrictamente a lo necesario para la organización, desarrollo y difusión institucional del concurso.

ATRIBUCIONES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus datos personales se realiza con fundamento en lo establecido en los artículos 102, apartado B de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 2, 4 y 6 de la Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos; y 1, 51 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

La CNDH actúa en el ejercicio de sus funciones constitucionales de promoción, estudio, divulgación y fortalecimiento de los derechos humanos, sin que la realización de los concursos implique la asunción de competencias ajenas a su mandato constitucional.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados, o cuando resulte jurídicamente necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales o mandatos debidamente fundados y motivados.

Al respecto, no será requerido su consentimiento para realizar las mismas, conforme a lo dispuesto en el artículo 64 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO)

Usted podrá presentar su solicitud para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO) directamente ante nuestra Unidad de Transparencia, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Titular de la Unidad de Transparencia CNDH.

Domicilio: Sede Marco Antonio Lanz Galera, planta baja, Periférico Sur 3469, Colonia San Jerónimo Lídice, Alcaldía La Magdalena Contreras, Ciudad de México, C.P. 10200.

Correo electrónico: transparencia@cndh.org.mx

Número telefónico y extensión: 800-715-2000, extensiones 1141.

A manera de referencia, se informa que los derechos ARCO consisten en lo siguiente:

Acceso: Derecho de acceder a sus datos personales que obren en posesión de la CNDH, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento.

Rectificación: Derecho a solicitar la rectificación o corrección de sus datos personales cuando resulten inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.

Cancelación: Derecho a solicitar la cancelación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas de la CNDH.

Oposición: Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales o exigir que se cese en el mismo, en los supuestos previstos en el artículo 49 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Si desea conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, puede acudir a la Unidad de Transparencia o enviar un correo electrónico a la dirección antes señalada.

El ejercicio de los derechos ARCO se sujetará a los supuestos, excepciones y plazos previstos en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad serán informados a través de la página de internet: https://www.cndh.org.mx/pagina/aviso-de-privacidad y/o por el medio en que se haya dado a conocer la convocatoria correspondiente.

La CNDH podrá actualizar el presente aviso para atender reformas normativas, criterios institucionales o ajustes operativos, sin que ello implique efectos retroactivos en perjuicio de las personas titulares.

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Sede Marco Antonio Lanz Galera

Periférico Sur 3469
Col. San Jerónimo Lídice
La Magdalena Contreras
C.P. 10200.
Ciudad de México
Tel. Gratuito 800 715 2000

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